Les tâches réalisées par un manager peuvent être classées selon les 4 catégories suivantes :

Une entreprise qui vit dans l’urgence perd forcément conscience de ce qui est important. Toutefois une certaine dose d’urgence est inhérente au management. Les priorités étant souvent mals définies, un temps très important reste dédié au cadre C. Dans un grand nombre d’entreprises, certaines personnes considèrent que 50% de leur temps n’est pas dédié à l’atteinte de leur objectif.

Dans les entreprises particulièrement performantes, environ 70% du temps des managers est dédié à des tâches du cadre B.

L’oeil du recruteur :

Lorsqu’il s’agit de sélectionner un candidat pour un poste de cadre, nous pouvons travailler en entretien sur l’efficacité et la capacité du candidat à gérer son temps. Nous verrons notamment s’il est orienté résultat.

Ce tableau est connu par beaucoup de managers, néanmoins nous pouvons déduire aisément la capacité à gérer son temps du candidat ainsi que son efficacité avec des questions du type :

Pouvez-vous me lister les tâches d’une journée type ? Ou d’une semaine ? Quel temps passez-vous en réunion ? Qu’est-ce qu’une réunion réussie pour vous ? Quels changements avez-vous apporté à l’organisation de votre équipe lorsque vous êtes arrivé ? Dans quel but ? Quel résultat avez-vous observé ?

Comment gérez-vous vos tâches quotidiennes? Que déléguez-vous ? Que ne déléguez-vous surtout pas ?